Una de las primeras tareas que se le encomienda a un asistente de producción es la búsqueda de locaciones.
Locaciones son los lugares/espacios necesarios para realizar una escena en particular y que por supuesto NO ES UN ESTUDIO. Las locaciones pueden ser necesarias con o sin mobiliario y dependerá de las necesidades del guion/equipo de dirección.
Siempre es bueno pedir toda la informacion posible sobre las necesidades del lugar que investigaran, tomen nota y "escuchen" bien los requerimientos del productor jefe y si tienen suerte de la misma boca del director de arte y del director de escena, y si es necesario por el tipo de toma, las opiniones del director de fotografia. Les recomiendo que si es un proyecto abierto, soliciten una copia del shooting de direccion o del story board para ubicarse y compenetrarse mejor en la historia que debe contar el equipo de direccion.
ES MUY IMPORTANTE que NUNCA vayan directo al director sin antes consultar con su jefe inmediato, recuerden que deben respetar las instancias, muchas veces el preguntar doble genera la sensacion en el equipo de dirección, de que el equipo de producción de campo esta fuera de control por parte del productor jefe y es vuestra labor generar el mejor clima en el proceso.
NO queremos decir con esto que no sean PROACTIVOS durante la realizacion, sino más bien no tratar de pasar por el "mas inteligente" de la clase... cuando esten produciendo como jefes entenderán el porque.
Bueno al grano, para ubicar la locación (ya con todos los datos recavados), deben tomar en cuenta las variables que juegan en cada lugar donde se debe filmar, yo intentaré enumerarlos, si me falla alguno lo indicare en proximas entradas de mi blog...
NUNCA MIENTAN: una de los puntos mas importantes en la produccion es NO MENTIR un problema a tiempo se resuelve, cuando es demasiado tarde, podría costar dinero. Si al llegar a la locación elegida, los dueños le preguntan cuanto tardarán digan la verdad (primero discutanlo con su jefe de produccion) asi el dueño/gerente del lugar sabrá a que atenerse y no podrá reclamar durante el proceso de filmación/grabación. Así mismo, con respecto a los permisos, deben prever todos los detalles, ya que si no queda clara o no se obtuvo a tiempo, o no se sabe gestionar dicha permisologia digan al team manager de produccion NO LA TENEMOS, asi darán la oportunidad de cambiarla o de meter mas personas en la búsqueda, recuerden que en produccion el tiempo es dinero.
UN TAL VEZ..NO ES UN SI: si la dueña de la casa les dice..."dejenme hablar con mi marido.." o la chica de la tienda les responde "...no hay problema la jefa nunca se molesta por estas cosas..", esto NO es un SI. Para garantizar las instancias y responsabilidades pongan de inmediato por escrito y haganlo firmar con las condiciones y acuerdos de horarios, monto de la renta, fecha, responsables, teléfonos de contacto, etc.
CUANTO..?????: Se debe pagar la locacion???...no sabes cuanto se paga???...si no tienes estas respuestas NO HABLES, si te enfrentas a la dificil situacion de negociar la locacion sin tu jefe, usa tu celular o un teléfono cercano (NUNCA EL DE LA LOCACION) y solicita información y autorización para negociarlo. Nunca hables de dinero a menos que estes 100% autorizado para ello, pero siempre busca la información para darsela a tu jefe, dicho en cristiano busca la informacion NO negocies la locación (a menos que estés autorizado expresamente para ello).
¿CUANTOS SOMOS?¿LAS VARIABLES? : ¿Tienes catering?¿cuantos modelos?¿va una grua? o ¿usaras un dolly?¿llevas peluquero o son niños los actores?¿Hay mascotas que generan ruido (loros, pajaros, perros, perros en el vecino) ¿hay construcciones cercanas?¿Autopistas?.. Todas estas son variables de espacio y ajustes en una locacion. Al llegar a una locacion no solo es necesario ver las caracteristicas arquitectonicas que te solicitaron, sino tambien ver las variables de espacio para el equipo tecnico y humano que te acompañara y que además querra comer, descansar e ir al baño. Considera que un equipo de produccion de cine es aproximadamente de 25 personas, suma el talento, el cliente y la agencia (si es un comercial)..y si es un comercial de niños suma a las madres también. Cuenta el numero de baños, los espacios vacios y pregunta si puedes re ubicar cosas para acomodar a tu equipo de trabajo y sus enceres. No todas las locaciones cuentan con ese espacio, entonces si la locacion es perfecta para ti..ubica en el perimetro los espacios para suplir estas necesidades (estacionamientos, terrazas, otro apartamento cercano, etc)..lo importante es que NO muestres la locación hasta no tener resuelto estas variables, de nada sirve una buena arquitectura si es imposible colocar la camara donde la penso el director. Con respecto al nivel de ruido, en los casos donde el guión requiera de sonido directo, debe preverlo. Muchas veces es útil llevar una cámara de video y grabar el nivel de ruido para evaluación del responsable del audio, previo a la presentación ante los responsables.
LUZ NATURAL, PLANTA ELECTRICA o UNA ACOMETIDA ???... : Otra cosa importante es el factor LUZ. Debes ver y contar los puntos de luz de la locacion y pedir autorizacion para utilizarlos aun si llevas planta electrica. Si la llevas, debes de pensar en donde estara estacionada ya que debes calcular ademas de la distancia, altura, ruido y cantidad de cable necesario (*) para llevar el punto al lugar necesario, en la generacion de humo de gasoil que esta genera durante largos periodos de tiempo. (*) Mucho cable genera una caida de tension asi que debes consultar siempre con el Jefe de Tecnicos este detalle antes del dia de rodaje para su revision. Si es con luz natural la locacion, debes de tomar nota de algunas variables como son la puesta de y la salida del sol y por donde ocurre con respecto a la locacion, esto te dara un estimado de las horas utiles para el equipo de direccion y se pueden calcular las horas de corte de comida y descanso, etc. Otra detalle si utilizaras luz natural es la revision sistematica y sostenida de las paginas web del clima, para prever con minimo 24 hrs antes posibilidades de lluvia. Recuerda que tu no eres el responsable de suspender o cambiar una filmacion pero si eres responsable de darle los datos al productor jefe. Si por el lugar donde filmaras no puedes llevar o no te permiten la planta electrica y necesitas utilizar luces grandes, debes ubicar una acometida electrica, en algunos lugares deberas ubicar el tablero electrico del sitio y chequear que aguantara la craga que le daras y en otros casos deberas pedir los permisos a la jurisdiccion correspondiente para conectarte a la luz de la calle o a un poste electrico. Si alguno de estos dos ultimos fuera la opcion recuerda llevar contigo luego al jefe de electricos para su evaluacion.
CARROS, CAMIONES, CAMIONETAS.. : Cuantos carros pueden estacionar?..esta cerca una zona de descarga de luces y cables ???... El area para estacionar es vital y debe ser ubicado y resuelto tambien antes de dar por asegurada la locacion.
LOS TECNICOS : Existe informacion necesaria para los tecnicos como son las zonas de carga, las horas de trabajo, las zonas y actividades prohibidas (como el no fumar, etc). Debes consultarlas en la locacion e informarlas al Jefe de tecnicos con anterioridad y si es necesario colocar carteles en lugares visibles para hacer cumplir las normas del lugar.
CROQUIS : Realiza un croquis con los datos exactos y puntos de referencia, saca copia del mapa de la guia telefonica si es necesario o coloca fotografias de referencia en las copias entregadas al equipo que ira a la locacion, asi como los telefonos del lugar y del resto del personal de produccion. Tambien se estila colocar señalizaciones el dia anterior en la ruta si esta es particularmente dificil de encontrar, recuerda que no debes permitir que nadie se pierda pues se dañaria el diseño de produccion.
COMO ESTABA..ESTA : Lo mas importante es regresar la locacion en perfectas condiciones como fue entregada, debes poner especial cuido en esto ya que recuerda que NO solo tu la necesitaras o en su defecto si requieres volver al lugar por algun imponderable deberas tener las puertas muy bien abiertas. Un detalle que aprendi es colocar en lugar de resguardo los elementos delicados o de coleccion, forrar los muebles si son de piel y colocar una alfombra vieja en los pisos de especial detalle (madera, marmol, etc) y otra cosa es colocar pelotas de tenis agujereadas en las bases de los tripodes, asi evitaras daños.
LA PREGIRA : No por estar de ultima es la menos importante. La pre gira es la visita que debes coordinar con el equipo creativo y de operaciones de la filmacion, dias antes de que se ejecuite el rodaje, este es el momento donde te luciras respondiendo a todas sus interrogantes si leiste bien los datos anteriores e hiciste bien tu investigacion.
Bueno con esta primera etapa de locaciones te podras dar una idea de que NO es tan facil la simple busqueda de un espacio para trabajar, asi que ponlas en practica y sorprende a tus amigos y a tu jefe, y recuerda NO OLVIDES TU CAMARA !!!!!.
